Polityka prywatności

Dokument informacyjny · dotyczy serwisu tender-ai.eu

Poniżej opisujemy, jakie dane przetwarza Tender AI, w jakim celu, gdzie są przechowywane oraz jak możesz nimi zarządzać. Dokument odzwierciedla rzeczywistą konfigurację usługi.

Dane operatora — do uzupełnienia. Pełna nazwa podmiotu prowadzącego serwis, adres, numer rejestrowy (NIP/KRS) oraz adres e-mail do kontaktu i zgłoszeń dotyczących danych zostaną uzupełnione przez operatora. Do tego czasu sekcja administratora danych jest niekompletna.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest operator serwisu Tender AI (tender-ai.eu). Dane rejestrowe i kontakt — zob. ramka powyżej (do uzupełnienia).

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane konta: adres e-mail, zaszyfrowane hasło.
Dane profilu firmy: dane rejestrowe (nazwa, NIP, REGON, KRS, adres), osoby uprawnione, branże/CPV, referencje, personel, certyfikaty i polisy.
Dokumenty, które wgrywasz lub które system pobiera z publicznych baz (SWZ i załączniki) oraz dokumenty przygotowane dla Ciebie.
Dane techniczne niezbędne do działania usługi (np. logi serwera, liczniki limitów).

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane przetwarzamy, aby świadczyć usługę: wyszukiwać i dopasowywać postępowania, analizować dokumentację oraz przygotowywać dokumenty ofertowe. Podstawą jest realizacja umowy o świadczenie usługi oraz nasz uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i rozwoju serwisu.

4. Gdzie przechowujemy dane

Dane i pliki przechowujemy na serwerze zlokalizowanym w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy). Dostęp do Twoich prywatnych dokumentów jest powiązany z Twoim kontem.

5. Wykorzystanie modeli AI

Do analizy treści dokumentacji korzystamy z modelu językowego OpenAI (gpt‑4o‑mini) udostępnianego przez API. Fragmenty dokumentacji przekazywane są do tego API wyłącznie w celu wykonania analizy. Zgodnie z warunkami API OpenAI dane przesyłane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli. Prosimy o zapoznanie się z aktualnymi warunkami i polityką OpenAI dotyczącą API.

6. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy danych. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym niezbędnym do działania usługi: dostawcy infrastruktury serwerowej oraz dostawcy modelu AI (OpenAI) w zakresie opisanym powyżej.

7. Przechowywanie i usuwanie

Dane przechowujemy przez okres korzystania z konta. Możesz zażądać usunięcia swoich danych i konta. Szczegóły i sposób realizacji (samoobsługowo w profilu lub na żądanie kontaktem) wskazuje sekcja ustawień konta oraz dane kontaktowe operatora.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Żądania realizujemy po potwierdzeniu tożsamości.

9. Zmiany

W razie zmiany zakresu usługi lub dostawców zaktualizujemy niniejszą informację.

Zasada nadrzędna. Przygotowanie dokumentów jest wsparciem — ostateczna weryfikacja danych, podpisanie i wysłanie oferty pozostają po stronie użytkownika.